Der er ofte flere personer involveret i arbejdet både før og efter du modtager en bevilling. Nogle skal muligvis kun have adgang til at se deres egne data eller til data i specifikke organisatoriske underenheder. Andre skal have adgang til alt. Det er derfor nødvendigt at kunne tildele forskellige rettigheder til forskellige brugere.

MyGrants rollestyring giver dig mulighed for at administrere roller og rettigheder for alle brugere. Du kan vælge mellem fem forskellige niveauer af brugerroller - basis, basis+, kontobruger, kontoadministrator og superkontoadministrator. Du kan også tildele adgange til bestemte organisatoriske underenheder.

Basisbruger: Rettigheder til at se og redigere egne data. Fuld adgang til Fundraising, Ansøgninger og Til tiden modulerne. Begrænset adgang til Bevillingsadministration og Regnskab modulerne.

Basis+bruger: Samme rettigheder som Basisbruger + rettigheder til at redigere fondsdatabase og oprette ansøgninger på vegne af andre.

Kontobruger: Rettigheder til at se og redigere egne data og til at se data fra andre brugere i organisatoriske underenheder, som kontobrugeren har adgang til. Fuld adgang til Fundraising, Ansøgninger, Bevillingsadministration, Regnskab og Til tiden modulerne.

Kontoadministrator: Rettigheder til at se og redigere egne data såvel som data fra andre brugere i organisatoriske underenheder, som kontoadministratoren har adgang til. Fuld adgang til Fundraising, Ansøgninger, Bevillingsadministration, Regnskab og Til tiden modulerne.

Superkontoadministrator: Samme rettigheder som Kontoadministrator + rettigheder til at tildele adgang til underenheder til sig selv og alle andre brugere.